根据SAA搜狐车会财务管理需要,为促进车会各俱乐部良好发展,特制定SAA搜狐车会基金管理制度。具体内容如下。
第一章 总则
一、目的
为促进SAA搜狐车会虚拟货币(积分)规范化,特制定本基金管理制度。
二、适用范围
本基金管理制度适用于SAA搜狐车会各俱乐部。
三、职责
1、执行站长负责SAA搜狐车会基金管理工作监督、指导。
2、SAA搜狐车会首席财务官负责制定社区基金管理办法,并负责监督执行。
3、在特殊情况下,执行站长可授权其他社区管理员负责基金的监督、指导及审批。
第二章 基金的管理与使用
一、基金帐户
1、各论坛基金由首席版主负责管理,其他版主协助管理。无首席版主的论坛由排名第一的版主负责管理。
2、论坛关闭后,基金管理版主须在相应公告作出之日起五日内做好基金帐户结清工作。论坛合并后,由新论坛的基金管理版主按提交原基金帐户审核备案,同时将原帐户基金划拨至新组织后的论坛账户中。
3、各俱乐部的基金使用不正常时,经查证后社区财务可以根据本财务制度做出相应处理,之后由分区主管指定新任基金管理斑竹。
4、SAA搜狐车会内所有基金的申请均在汽车社区财务论坛进行。
二、日常基金
1、日常基金为各论坛版主表彰论坛热心网友等日常事务所用。
2、SAA搜狐车会暂只对官方论坛发放日常基金,日常基金由系统根据论坛的活跃人数、主贴量、回复量及精华量等因素按一定公式予以计算并自动发放。
3、每年十二月发放双倍日常基金。
三、活动基金
1、活动基金为各论坛举办各种活动所需基金;
2、活动基金的申请在汽车社区财务论坛以主帖形式提出。申请内容需包括:活动项目名称、活动详细内容、设置的活动奖励等级、奖励数量、预计所需基金数额,由分区主管进行审批,经财务官审核备案后可以开始活动。多论坛联合活动由活动为首的论坛版主提出申请,相应分区主管审批,跨分区多论坛联合活动则由执行站长审批,经财务官备审核备案后开始活动。多论坛联合活动最高不得超过五个论坛联合活动。
3、网友参与各类经主管审批和财务审核备案的线上活动,参与活动并发表合格作业即可得到600分的奖励,评奖另计积分,但一等奖最高不得超过1000分(上一年度优秀论坛最高奖励不得超过1500分)。 可另设评委奖励,最低不低于合格作业奖励,原则上不超过一等奖最高奖励额度,具体积分额度视活动规模由版主申请,分区主管审批,如若超出则需执行站长审批。
4、举办活动论坛需在活动结束后二周内按照原定的奖励设置回复原活动申请帖提交一份活动总结。总结内容为活动实际参与情况、获奖情况以及实际所需基金及具体发放ID列表。经社区财务官审核无误后发放基金。
5、长期系列活动:
活动周期为每周一期的系列活动,每次申请基金总额不得超过4000积分(含活动组织奖);活动周期为每半个月一期的,每次申请基金总额不高于8000积分(含活动组织奖)。要求单发主贴的活动申请基金总额无上限要求,活动结束后据实计算,作业字数须高于300字或3张图片,每篇奖励300分,作业每增加100字或1张图片,奖励增加100分,最高不超过600分/篇。活动周期为每周一期的长期活动,活动组织奖按正常活动标准减半发放,活动周期为每半个月或一个月的,活动参与奖和活动组织奖按正常活动标准发放且不设评奖环节。活动周期超出一个月的按照单个或多个论坛联合的相关流程申请。
对于活动频率过高且奖励设置过高的系列活动,财务有权拒绝发放活动基金。除单个论坛的长期系列活动以外,不接受多论坛联合举办系列活动的申请。
本款规定只适用于线上活动。
6、线下活动因无法预计参加人数等因素,不受本节第2款限制,可在活动结束后,至汽车社区财务据实提交活动总结,奖励标准为参与活动奖200积分,参与活动后论坛发布合格作业者,每篇奖励600积分,如有评奖情况,参照本节第3款执行,活动总结经分区主管批准后由财务官发放,特殊情况需经执行站长审批后发放。
7、活动组织奖:
线上活动按参与人数决定奖励积分:
少于10人奖励800积分;10人到30人,奖励活动版主2000积分;30人到50人,奖励活动版主3000积分;50人以上,奖励活动版主5000积分;可由活动版主申请进行活动组织奖二次分配。
线下活动组织奖根据参与活动ID数按累进制计算:
少于10人,奖励活动版主1000积分;10人到30人,奖励活动版主每ID*100之相应积分;31人到50人,奖励活动版主3000+X*200之相应积分,X为超过30的数字;51人以上,奖励活动版主3000+4000+X*300之相应积分,X为超过50的数字;可友活动版主申请进行活动组织奖二次分配。
大型活动,如论坛年会等等,经执行站长批准后可超出以上标准奖励并同时对活动工作人员给予奖励。
7、社区所有活动各项奖励不可兼得,活动奖励与社区其他诸如写手等团队奖励不可兼得,同一活动作业不得参加多个活动。
8、活动基金审批权限:执行站长审批社区活动基金不受限制;分区主管有权审批辖区内五万以内的社区活动基金;分区主管因事请假时可授权分区管理员审批社区活动基金。
9、凡分区主管未审批之活动基金申请、基金申请表以及活动总结提交日距活动结束时间超出二周的,社区财务可拒绝发放基金。因特殊情况需要将活动时间延后的活动,在活动结束前说明情况后可适当延期。
10、活动主管、执行站长、站长对社区活动拥有修改、暂停及取消等权限。
11、社区内所有论坛活动均需按以上流程申请,否则不予发放活动基金。
12、搜狐公司汽车事业部举办的大型活动不受本基金管理制度限制。
第三章 附则
一、基金管理版主不得滥用论坛日常基金。如有违反,删除在违反规定期内赠送的所有礼物及现有的非法礼物,视情节轻重给予该违规版主撤职或降职处理,同时扣除个人帐户五千积分;
二、非官方论坛无日常基金,可申请活动基金。
三、本基金管理制度自公布之日起实施,若之前管理制度与本基金管理制度有冲突者,以本基金管理制度为准。
四、SAA搜狐车会保留对本基金管理制度的解释权及修改权。
附件1:活动申请及审批流程
1、活动版主将活动申请发至汽车社区财务论坛,并用站内信方式通知相应的管理员来审批
附件2:SAA搜狐车会活动申请表:
帖子主题:[申请]XXX俱乐部申请XXX活动
帖子内容:
SAA搜狐车会活动申请表
------------------------------------------------------------------------
一、申请活动版面:
申请活动斑竹:
------------------------------------------------------------------------
二、活动的具体内容
1、活动主题:
2、活动内容:
3、其他说明
------------------------------------------------------------------------
三、举办活动时间及评委设置
------------------------------------------------------------------------
四、奖励积分总额及奖项设置
含普奖、一二三等奖、评委奖、活动组织奖设置及合计数字
2011.04.13第一次修订,加入红字部分长期活动系列部分内容及活动申请审批流程
